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El descuento del convenio se aplica solo

Marcas la empresa como convenio, defines el porcentaje y la vigencia. Cuando cotizas para un trabajador de esa empresa, el descuento ya viene cargado: nadie tiene que acordarse ni buscarlo en un papel. Esa cotización se convierte en venta con el mismo precio.

Descuento por planilla, con el ciclo entero

Al cobrar por planilla, las cuotas se generan solas: monto, cantidad y el mes en que parten, calculado según el día en que esa empresa recibe su nómina. Una compra hecha después de la fecha de corte arranca el mes siguiente, sin que nadie lo calcule.

Después las ves por venta o por cuota, con colores: pagada, pendiente, vencida, postergada, prepagada. Cuando la empresa paga el mes, marcas todas sus cuotas de una vez —y si alguna ya estaba pagada, el sistema marca el resto y te dice cuál se saltó, en vez de abortar el lote entero. Si un trabajador entra con licencia, corres su cuota y las siguientes se acomodan en cascada. Si quiere pagar su saldo al contado, lo prepaga y queda registrado como prepago, no confundido con un pago de la empresa.

Y cada uno de esos movimientos queda con autor, fecha y motivo. No existe ninguna otra forma de cambiar el estado de una cuota en el sistema: todo pasa por el mismo registro. Eso es exactamente lo que una planilla de Excel no te puede responder tres meses después, cuando alguien pregunta quién marcó esta cuota como pagada.

La orden de compra de la empresa, como medio de pago

Una empresa emite una orden de compra por un monto para los lentes de su gente. Cada trabajador llega por su cuenta, cuando puede, y su compra se descuenta de esa misma bolsa. Tú ves el saldo bajar en tiempo real y al cierre le cobras a la empresa el consolidado, no una factura por persona.

Cuando el monto se agota, el sistema no deja pasar la venta siguiente y muestra cuánto quedaba. Si dos trabajadores compran al mismo tiempo en cajas o sucursales distintas, ninguno puede sobregirar la bolsa. Si una venta se anula, su monto vuelve solo.

Es una opción más al momento de cobrar, junto a efectivo, transferencia, débito y crédito. Y cada uso queda trazado: qué trabajador compró, cuándo y por cuánto contra esa orden.